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OFFICE 02 · MICROSOFT WORD

Microsoft Word 활용 노트

워드로 문서를 만들고 함께 검토할 때 알아두면 좋은 기능 — 자동 목차, 머리글, 변경 내용 추적을 중심으로 정리합니다.

3개의 팁 문서 작업 노하우

이 프로그램의 팁 3개

01 제목 스타일로 목차 자동 생성하기 02 머리글에 로고와 문서 제목 넣기 03 변경 내용 추적으로 안전하게 협업하기
Word기본

01. 제목 스타일로 목차 자동 생성하기

제목을 '제목 1·2·3' 스타일로 지정해 두면 목차를 클릭 몇 번으로 만들고, 내용이 바뀌어도 갱신만 하면 됩니다.

  1. 각 제목 문단을 선택하고 [홈] 탭의 스타일 갤러리에서 '제목 1', '제목 2'를 적용합니다.
  2. 목차를 넣을 위치에 커서를 둡니다.
  3. [참조] 탭 > [목차] > 자동 목차를 선택합니다.
  4. 본문이 바뀌면 목차를 클릭하고 '목차 업데이트' > '전체 업데이트'를 누릅니다.
TIP

Ctrl 키를 누른 채 목차 항목을 클릭하면 해당 위치로 바로 이동합니다.

Word기본

02. 머리글에 로고와 문서 제목 넣기

모든 페이지 상단에 회사 로고와 문서명을 일정하게 표시하는 방법입니다.

  1. 페이지 맨 위 여백을 더블클릭하면 머리글 편집 상태가 됩니다.
  2. [삽입] 탭 > [그림]으로 로고를 넣고 크기를 작게 조절합니다.
  3. 탭 키 또는 표를 이용해 로고는 왼쪽, 제목은 오른쪽에 배치합니다.
  4. 본문을 더블클릭하면 머리글 편집이 끝납니다.
TIP

첫 페이지만 다르게 하려면 [머리글/바닥글] 탭에서 '첫 페이지 다르게'를 체크합니다.

Word활용

03. 변경 내용 추적으로 안전하게 협업하기

누가 무엇을 고쳤는지 기록하면서 검토를 주고받을 수 있는 기능입니다.

  1. [검토] 탭 > [변경 내용 추적]을 켭니다.
  2. 이후의 모든 수정은 색으로 표시되고 누가 언제 고쳤는지 기록됩니다.
  3. 받은 문서는 [검토] 탭에서 변경 내용을 하나씩 '적용' 또는 '거부'합니다.
  4. 검토가 끝나면 추적을 끄고 최종본을 저장합니다.
TIP

의견만 남기고 싶을 때는 수정 대신 [새 메모]를 사용하면 본문은 그대로 두고 코멘트만 달 수 있습니다.의견만 남기고 싶을 때는 수정 대신 [새 메모]를 사용하면 본문은 그대로 두고 코멘트만 달 수 있습니다.