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OFFICE 04 · MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft PowerPoint 활용 노트

파워포인트로 슬라이드를 만들 때 알아두면 좋은 기능 — 테마, 안내선, 도형을 중심으로 정리합니다.

3개의 팁 문서 작업 노하우

이 프로그램의 팁 3개

01 슬라이드 마스터로 디자인 한 번에 통일하기 02 이미지를 같은 크기·간격으로 정렬하기 03 글머리 기호 대신 도형으로 가독성 높이기
Powerpoint활용

01. 슬라이드 마스터로 디자인 한 번에 통일하기

모든 슬라이드의 글꼴·색·로고를 한 곳에서 관리하는 방법입니다.

  1. [보기] 탭 > [슬라이드 마스터]로 들어갑니다.
  2. 맨 위의 마스터 슬라이드에서 글꼴, 제목 위치, 로고를 설정합니다.
  3. 필요한 레이아웃(제목, 본문 등)을 각각 다듬습니다.
  4. [마스터 보기 닫기]를 누르면 모든 슬라이드에 일괄 적용됩니다.
TIP

색은 [디자인] 탭 > [색]에서 테마 색을 지정해 두면 도형·글자 색이 테마 안에서 일관되게 유지됩니다.

Powerpoint기본

02. 이미지를 같은 크기·간격으로 정렬하기

사진 여러 장을 줄 맞춰 배치하면 슬라이드가 한결 정돈돼 보입니다.

  1. 정렬할 개체를 Shift 키로 모두 선택합니다.
  2. [도형 서식] 탭 > [맞춤]에서 '위쪽 맞춤' 등으로 한 줄로 맞춥니다.
  3. 같은 메뉴의 '가로 간격을 동일하게'로 간격을 균일하게 만듭니다.
  4. 크기는 [크기] 그룹에서 너비·높이 수치를 같게 입력합니다.
TIP

[보기] 탭에서 [안내선]과 [눈금선]을 켜면 배치 기준을 잡기 쉽습니다.

Powerpoint활용

03. 글머리 기호 대신 도형으로 가독성 높이기

텍스트만 나열하면 지루합니다. 핵심 항목을 도형으로 바꾸면 전달력이 올라갑니다.

  1. 나열형 텍스트를 선택하고 [홈] 탭 > [SmartArt로 변환]을 활용합니다.
  2. 또는 [삽입] 탭 > [도형]으로 카드형 박스를 만들어 항목을 나눕니다.
  3. 박스를 복제(Ctrl+D)해 크기·간격을 동일하게 맞춥니다.
  4. 한 슬라이드에는 핵심 메시지 하나만 남기고 나머지는 줄입니다.
TIP

도형 안 글자가 넘칠 때는 도형을 키우기보다 글자 크기를 줄이는 편이 전체 레이아웃이 안정적입니다.