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OFFICE 03 · MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel 활용 노트

엑셀로 데이터를 정리하고 분석할 때 알아두면 좋은 기능 — 표, 조건부 서식, 수식을 중심으로 정리합니다.

3개의 팁 문서 작업 노하우

이 프로그램의 팁 3개

01 셀 안에서 줄 바꾸고 깔끔하게 맞추기 02 ‘표 서식’으로 자동 필터·줄무늬 적용하기 03 조건부 서식으로 중요한 숫자 강조하기
Excel기본

01. 셀 안에서 줄 바꾸고 깔끔하게 맞추기

긴 문장을 한 셀에 넣을 때 줄을 원하는 위치에서 바꾸고 보기 좋게 정렬하는 방법입니다.

  1. 줄을 바꾸고 싶은 위치에서 Alt+Enter를 누르면 셀 안에서 줄이 바뀝니다.
  2. 자동으로 줄을 맞추려면 [홈] 탭 > [텍스트 줄 바꿈]을 켭니다.
  3. [홈] 탭의 맞춤에서 세로 '가운데', 가로 '왼쪽'으로 정렬하면 표가 정돈됩니다.
  4. 행 높이가 어색하면 행 머리글 경계를 더블클릭해 자동 맞춤합니다.
TIP

셀 너비는 그대로 두고 글자만 줄이고 싶다면 [셀 서식] > [맞춤]에서 '셀에 맞춤'을 사용합니다.

Excel기본

02. ‘표 서식’으로 자동 필터·줄무늬 적용하기

일반 범위를 '표'로 바꾸면 필터, 줄무늬, 요약 행이 자동으로 따라옵니다.

  1. 데이터 안 아무 셀이나 클릭하고 Ctrl+T를 누릅니다.
  2. '머리글 포함'을 체크하고 확인합니다.
  3. [테이블 디자인] 탭에서 줄무늬·색상 스타일을 고릅니다.
  4. 같은 탭에서 '요약 행'을 켜면 맨 아래에 합계·평균을 바로 넣을 수 있습니다.
TIP

표로 지정하면 아래에 데이터를 추가해도 서식과 수식이 자동으로 확장됩니다.

Excel활용

03. 조건부 서식으로 중요한 숫자 강조하기

기준을 넘는 값에 색을 입혀 한눈에 들어오게 만드는 방법입니다.

  1. 강조할 범위를 선택합니다.
  2. [홈] 탭 > [조건부 서식] > [셀 강조 규칙]에서 조건(예: 보다 큼)을 정합니다.
  3. 값과 색을 지정하면 조건에 맞는 셀만 표시됩니다.
  4. 분포를 보고 싶다면 [데이터 막대]나 [색조]를 적용합니다.
TIP

규칙이 많아지면 [조건부 서식] > [규칙 관리]에서 우선순위와 적용 범위를 한 번에 정리할 수 있습니다.