엑셀 COUNT 함수와 COUNTA 함수

이번 강좌에서는 엑셀의 COUNT 함수와 COUNTA 함수의 개념과 사용 방법을 설명합니다. COUNT 계열 함수에는 다음과 같은 응용 함수들이 있습니다.

• COUNT
• COUNTA
• COUNTBLANK
• COUNTIF
• COUNTIFS

이번 강좌에서는 이 중 COUNT와 COUNTA를 다룹니다.

COUNT 함수

COUNT 함수는 지정한 범위에서 숫자가 포함된 셀의 개수를 세는 함수입니다. 숫자 데이터가 없는 셀은 계산에 포함되지 않습니다.

COUNT 함수는 아래 두 가지 방식으로 입력할 수 있습니다.

• VALUE, VALUE2 형태로 개별 셀을 지정하는 방식
• 범위를 지정하는 방식 (예: D7:J7)

아래 예시에서는 범위 내에 A, D, G 총 3개의 숫자 셀이 있어 결과값으로 3이 반환됩니다. 그 아래 행은 숫자 셀이 2개이므로 2, 다음 행은 100이 4개 입력되어 있으므로 4가 반환됩니다.

COUNTA 함수

COUNTA 함수는 지정한 범위에서 비어 있지 않은 셀, 즉 데이터가 존재하는 셀의 개수를 세는 함수입니다. 숫자뿐만 아니라 문자 등 모든 데이터 유형을 포함합니다.

입력 방식은 COUNT 함수와 동일하게 VALUE 지정 또는 범위 지정 방식을 사용합니다.

아래 예시에서는 A, C, D, E, G 총 5개의 셀에 데이터가 존재하므로 결과값으로 5가 반환됩니다. 그 아래 행들은 각각 4와 7이 반환됩니다.

COUNT / COUNTA 함수의 활용

COUNT 계열 함수는 행이나 열의 데이터 범위가 매우 길어 육안으로 개수를 확인하기 어려울 때 유용하게 활용됩니다. 또한 COUNT와 COUNTA의 결과값 차이를 비교함으로써 데이터 시트(표)에 누락이나 오류가 없는지 점검하는 용도로도 사용할 수 있습니다.

실무에서는 기본 COUNT보다 조건을 지정하여 개수를 세는 COUNTIF 함수가 더 자주 활용됩니다. 예를 들어 성적표에서 100점을 받은 학생 수를 구하는 것과 같이, 특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 구할 때 사용합니다. COUNTIF 함수는 다음 강좌에서 다룰 예정입니다.