한글 문서를 PDF로 변환하는 방법

이 글에서는 한글(HWP) 문서를 PDF 파일로 변환하는 방법과 그 필요성을 안내합니다.

PDF 변환의 필요성

한글 문서를 PDF로 변환하는 작업은 문서를 이미지화하는 과정으로 이해하시면 됩니다.

가장 주된 목적은 편집이 불가능한 배포용 문서를 만드는 것입니다. 불특정 다수에게 배포해야 하는 문서의 경우, 편집이 가능한 상태로 공유하면 내용이 임의로 수정될 수 있습니다. 배포 목적이 아니더라도 저작권자가 편집을 제한하고자 할 때 활용하는 방법입니다. (다만 포토샵, 일러스트레이터 등의 프로그램으로 PDF를 편집하는 것은 가능합니다.)

PDF 변환의 주요 장점은 다음과 같습니다.

• 이미지가 많은 문서의 경우 PDF로 변환하면 파일 용량이 축소됩니다.
• 한글 프로그램이 설치되지 않은 환경에서도 Adobe Reader, 그림판, 포토샵 등 다양한 프로그램으로 열람이 가능합니다.
• PDF는 이미지로 저장되므로 프로그램 버전에 따라 색감이나 문서 서식이 변하지 않습니다.
• 폰트가 설치되어 있지 않은 환경에서도 글씨체가 바뀌지 않습니다.

PDF 변환 방법

변환 방법은 간단합니다. 툴바에서 미리보기 아이콘 옆에 위치한 디스켓 모양의 PDF 아이콘을 클릭합니다.

또는 메뉴에서 파일 → 보내기 → PDF 저장 순서로 선택하여 PDF를 생성할 수 있습니다.

대화창이 열리면 저장 위치와 파일 이름을 지정한 후 저장하면 됩니다.

저장이 완료되면 지정한 위치에 PDF 파일이 생성된 것을 확인할 수 있습니다.