상용구란?

이 글에서는 한글 워드프로세서의 상용구 기능을 소개합니다. 상용구를 활용하면 특수 문자나 자주 쓰는 텍스트를 단축 준말로 등록해 두고, 단축키 한 번으로 즉시 입력할 수 있습니다.

위 화면 좌측 상단에 여러 특수 문자가 입력되어 있습니다. 이 문자들은 딩뱃(Dingbat) 영역에 있는 특수 문자로, 단축키 Ctrl + F10으로 특수 문자 입력 창을 열 수 있습니다. 보고서 작성 시 당구장 표시(※) 등을 자주 사용한다면, 매번 특수 문자 창에서 직접 찾는 과정이 번거롭게 느껴질 수 있습니다. 이때 상용구 기능이 유용합니다.

상용구 위치

상용구 기능은 메뉴에서 입력 → 상용구 경로로 접근할 수 있습니다.

상용구 등록 방법

상용구를 등록하려면, 먼저 문서 내에서 준말로 사용할 텍스트를 블록 지정합니다.

예를 들어 ㅁ, ㅇ, 당과 같이 짧은 글자를 준말로 설정해 두면 편리합니다. 블록 지정 후 상용구 등록 화면으로 이동하면 아래와 같은 창이 나타납니다.

• 준말: 방금 블록 지정한 텍스트가 자동으로 입력됩니다. 이 준말이 상용구 호출의 연결고리가 됩니다.
• 설명: 준말을 입력했을 때 실제로 치환될 문자, 텍스트, 숫자 등을 입력합니다.
• 글자 속성: 등록 당시의 글자 속성을 유지할지, 현재 입력 중인 문서의 글자 속성을 따를지(글자 속성 유지하지 않음) 선택할 수 있습니다.

상용구 사용 방법

상용구 등록이 완료되면, 문서 작성 중 Ctrl + F10으로 특수 문자를 직접 찾을 필요가 없습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.

• 등록해 둔 준말을 문서에 입력한 뒤, 커서를 준말 바로 뒤에 위치시킵니다.
• Alt + I를 누릅니다.

준말로 입력한 텍스트가 등록된 특수 문자 또는 텍스트로 즉시 치환됩니다. 문서 작성 시 특수 문자를 매번 직접 찾는 번거로움을 줄여 주는 기능이 바로 상용구입니다.