엑셀 SUM · SUMIF 함수

이번 강좌에서는 엑셀의 SUM 함수와 SUMIF 함수의 개념과 사용법을 단계별로 설명합니다.

SUM 함수 기본 개념

SUM 함수의 기본 구문은 다음과 같습니다.

• =SUM(Number1, Number2, Number3, …)

더할 셀을 괄호 안에 입력합니다. A5, E7처럼 셀을 하나씩 지정할 수도 있고, A5:A12처럼 범위로 지정할 수도 있습니다. 각 인수 사이에는 쉼표(,)를 반드시 입력합니다.

위 예시에서는 A의 성적 합계를 구하기 위해 =SUM(E7:G7)을 사용하고 있습니다.

=E7+F7+G7처럼 셀을 직접 더하는 방식도 가능하지만, =SUM(E7:G7) 형태로 작성하면 나중에 수식을 확인하기 쉽고, 더할 값이 많아졌을 때 빠르게 입력할 수 있어 SUM 함수를 사용하는 습관을 들이는 것이 좋습니다.

SUMIF 함수 기본 개념

SUMIF는 SUM 함수와 IF 함수가 결합된 형태입니다. IF 함수가 조건에 따라 TRUE/FALSE 값을 반환하듯, SUMIF는 조건에 맞는 값들의 합계를 구합니다.

SUMIF 함수에는 다음 세 가지 인수가 필요합니다.

• RANGE: 기준이 되는 범위
• CRITERIA: 기준(조건)
• SUM_RANGE: 기준에 부합할 경우 합산할 범위

SUMIF 함수 사용 예시 1 — 이과 언어 점수 합계

구하고자 하는 값이 이과 전체의 언어 점수이므로, 이과/문과 구분이 입력된 D7:D13이 RANGE(기준 범위)가 됩니다.

CRITERIA에는 조건인 “이과”를 입력합니다.

위 내용을 종합하면, 수식의 의미는 다음과 같습니다.

• D7:D13 범위에서 “이과”에 해당하는 행을 찾아
• 같은 행의 E7:E13(언어 점수) 값을 합산합니다.

SUMIF 함수 사용 예시 2 — 문과 수리 점수 합계

문과의 수리 점수를 구하는 경우, 수식은 다음과 같습니다.

• =SUMIF(D7:D13,”문과”,F7:F13)

D7:D13 범위에서 “문과”에 해당하는 행을 찾아, 같은 행의 F7:F13(수리 점수) 값을 합산합니다. 처음에는 직접 예시 파일을 만들어 함께 따라 해보면 이해에 도움이 됩니다.