[엑셀 실무 강좌] #1 인터페이스

이번 강좌에서는 Microsoft Excel의 기본 화면 구성 요소를 살펴봅니다. 본격적인 기능 학습에 앞서 인터페이스를 정확히 이해하는 것이 중요합니다.

아래는 엑셀의 기본 인터페이스 화면입니다.

본 강좌는 MS Office 2013 버전을 기준으로 합니다. 2010 버전과는 유사하나, 2007 이하 버전은 인터페이스가 상당히 다를 수 있습니다.

화면 상단에는 엑셀의 기능을 범주별로 제공하는 리본 메뉴가 위치합니다. 탭은 다음 순서로 구성되어 있습니다.

탭 이름만으로도 해당 기능의 성격을 파악할 수 있으며, 각 탭 아래에는 관련 기능이 아이콘과 함께 나열됩니다.

이름 상자(왼쪽 칸)는 현재 선택된 셀의 위치, 즉 ‘주소’를 표시합니다. 특정 셀 범위에 이름을 직접 지정하는 용도로도 활용할 수 있습니다.

수식 입력줄(오른쪽 칸)은 셀에 입력된 데이터를 표시하며, 직접 편집도 가능합니다. 셀 내에서 보기 어려운 긴 데이터를 확인하거나 수정할 때 유용합니다.

열 머리글은 화면 가로 방향에 위치하며, 알파벳 순서(A, B, C…)로 표시됩니다.

행 머리글은 화면 세로 방향에 위치하며, 숫자 오름차순(1, 2, 3…)으로 표시됩니다.

화면 하단에는 시트의 이름과 개수를 확인할 수 있는 시트 탭이 있습니다. 하나의 엑셀 파일 안에서 여러 시트를 구성할 수 있으며, 워드의 페이지 또는 PowerPoint의 슬라이드와 유사한 개념으로 이해할 수 있습니다.

셀 이동 시 마우스나 방향키 대신 키보드 단축키를 활용하면 작업 속도를 크게 높일 수 있습니다. 아래 단축키들은 Windows 운영체제의 여러 프로그램에서 공통으로 사용되므로 익혀 두면 유용합니다.

방향키나 마우스 클릭에 익숙한 경우에도, 위 단축키를 반복 사용하다 보면 효율이 향상되는 것을 체감할 수 있습니다.